记录日期和完成情况，回看比凭感觉准。通勤或等待的碎片时间，适合做「只读不写」的任务：回顾清单、标优先级、删掉过期项。
周末运动攻略把需要深度思考的工作留给整块时间。
出行对照攻略把常用物放到顺手的位置，减少每次启动的摩擦。复盘不必很长：发生了什么、哪一步卡住、下次改哪一条。
阅读写在固定模板里，三个月后回看会发现重复卡点，那时再统一处理。复杂流程很难重复，准备越简单越好。
差旅更新建议材料齐再开始，中途找东西最容易放弃。
远程协作原则执行时只盯当下这一步，完成再看下一步。
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